בעוד שחשבונית מס הייתה מופקת מנייר במשך שנים, בימינו ניתן לשלוח אותה גם בתצורה אלקטרונית עד המייל או הוואטסאפ של כל לקוח. אם אתם משתמשים במערכת דיגיטלית להנפקת חשבוניות מס, עליכם לוודא שיש לה שיטה מאובטחת להעברתן. מה עוד חשוב לדעת בנושא? המשיכו לקרוא.
חשבונית מס מהווה מסמך רשמי שבית עסק מוציא ללקוחותיו לאחר קבלת תשלום על אספקת שירות או מוצר. היא בדרך כלל מכילה מידע על בית העסק, הפריט שסופק, תנאי האספקה, והמחיר.
המחיר הסופי שמופיע בחשבונית מתחלק לשני חלקים: 83% הכנסה לבית העסק, ו-17 אחוז מע"מ.
בישראל קיימות שלוש דרגות עסקים. החל מדרגת עוסק מורשה, על בית עסק לגבות מלקוחותיו תוספת של 17% אחוזים ולשלם אותם למע"מ. זו גם הסיבה שהוא מפיק חשבוניות מס.
עוסק פטור למשל, פטור מתשלומי מע"מ ולכן מפיק רק קבלות.
למה חשוב להנפיק חשבונית מס בכל עסקה?
במילים פשוטות, תהליך הנפקת חשבונית מס בכל עסקה הופך את המיסים לשקופים וקלים יותר לניהול. בתוך כך, חשבוניות מס חשובות לא רק בגללן שהחוק מחייב אתכם להנפיקן, אלא גם מכיוון שהן עוזרות להקל על תהליך ניהול החשבונות של העסק וההתקזזות אל מול הרשויות.
החשבונית כוללת את כל הפרטים שמראים מהיכן הגיעה ההכנסה שלכם, ואילו הוצאות ביצעתם על מנת לייצר הכנסה זו. כשאתם מוציאים חשבונית מס אחרי, קל יותר לעקוב אחר הפעילות העסקית.
עוד סיבה להפיק חשבוניות מס: עסקים מורשים יכולים להתקזז על המע"מ שהם חייבים להעביר לרשות, ע"י הורדה מהסכום את המע"מ ששילמו על הוצאות שקשורות לעסק.
ואולי מיותר לציין, אבל בכל זאת נדגיש: מס הכנסה עורך ביקורות פתע בעסקים, ככה שמומלץ מאוד לא להסתבך איתו. הנפקת חשבוניות מס בצורה חכמה תאפשר לכם לנהל את העסק על מי מנוחות.
מהי מערכת דיגיטלית להנפקת חשבונית מס?
מערכת דיגיטלית להנפקת חשבוניות מס היא תוכנה המסייעת להוציא חשבוניות מס בצורה יעילה, זריזה וחסכונית בנייר. מעבר לכך שאתם תורמים לאיכות הסביבה כי אינכם משתמשים בנייר להנפקת המסמכים העסקיים, המערכת הדיגיטלית עוזרת לוודא שעסקים, יחידים וגופים עובדים בצורה מאוד מסודרת.
כל המידע שלכם שמור במערכות של חשבוניות מס דיגיטליות, מה שאומר שלא תצטרכו להתחיל לנבור בין מסמכים כשיצוץ צורך לשחזר איזשהו מסמך. בהיבט הזה, מערכות דיגיטליות של חשבוניות מס חוסכות המון זמן, מאמצים ואנרגיה.
או ב-3 מילים: ייעול פעילות עסקית.
מה היתרונות של מערכות דיגיטליות להנפקת חשבוניות?
מערכת דיגיטלית להנפקת חשבונית מס היא מערכת תוכנה המשתלבת עם זרימת העבודה העסקית וממכנת את תהליך הנפקה, עיבוד ומעקב אחר חשבוניות מס. בהיבט הזה של הדברים, מערכות חשבוניות דיגיטליות הן דרך מצוינת לייעל את תהליך הפקת חשבונית וגביית תשלומים.
אבל התוכנה לא עוצרת רק ביכולת אחת. היא מרכזת את כל המסמכים העסקיים במקום אחד, ומאפשרת לכם לעצב את כולם על פי עקרונות המיתוג. כמו כן, יש לה ממשק אינטואיטיבי שלא מצריך שום ניסיון קודם. המסמכים מלווים בחתימה דיגיטלית שלא ניתן לעקוף, והיא מאושרת לשימוש על ידי הרשויות.
בעידן של היום, מערכות חשבוניות דיגיטליות הופכות יותר ויותר פופולריות בעולם העסקים. עם מערכות אלו, עסקים יכולים לנהל את הכספים שלהם ולהפחית את ההוצאות על ידי אוטומציה של רוב העבודה. בקליק בודד, תוכלו להנפיק חשבונית מס ולבזבז מינימום של זמן על כך.
את הזמן שתחסכו תוכלו לנצל לצורך צמיחה, התפתחות וגדילה. בסופו של יום, זאת המטרה האמיתית של כל עסק ועסק.